Praktisk info til gallakvelden

By oktober 29, 2019 Uncategorized

Vi får mange henvendelser angående praktiske spørsmål. Hva skal jeg ha på meg? Hvor kan jeg parkere?

For enkelthets skyld, så legger vi ut en liten sak her som kanskje gir svar på akkurat det du lurer på.

Dersom du også har meldt på andre som ikke vi har fått epost til, er det fint om du informerer disse:

Vi setter opp buss fra Arendal som går fra Sparebanken Sør Amfi Arendal kl 17:00 med retur kl 23:45. Over Hisøy, Nedenes, Fevik, Grimstad, Kristiansand. Busspåmelding på epost til svein.lien@idrettsforbundet.no innen torsdag kl 16:00 med beskjed hvor du vil gå på bussen. Betingelse: Mer enn 20 reisende og pris tur/retur kr 200. Vippses om bord. Bekreftelse gis fredag morgen.

• Antrekket bør være pent, gjerne dress/kjole, men det er ikke nødvendig med smoking eller ballkjole.
• Selve gallaen starter presis kl. 19.00. Dørene åpnes kl. 18.00. Inngang til Scandic Bystranda Hotell
• Vi anbefaler alle å være ute i god tid, da det er mange gjester som kommer.
• Velkomstdrikken (med eller uten alkohol) vil bli servert i foajeen til hallen.
• For dere som skal ha alkohol til maten: Det serveres to enheter drikke til middagen. Trenger ikke å bestille på forhånd
• Det vil være bordplassering for alle. Det vil være hjelpere til stede som hjelper dere å finne riktig plass.
• Kommer du med bil, er det stor parkeringsplass i underetasjen på hotellet (avgiftsparkering)
• Etter selve Idrettsgallaen, så er det «afterparty» i foajeen på hotellet. Her treffer man vinnerne og man kan hilse på gamle idrettsvenner. I det hele tatt, her er det tid for å hygge seg. Det er ingen påmelding til denne samlingen, det er bare å komme. Baren vil være åpen, og en DJ vil spille musikk.
• Selve galla-arrangementet vil være ferdig rundt kl. 22.45, afterpartyet avsluttes kl 24:00

Vi gleder oss til lørdag, og ser fram til at nettopp du kommer!